Al een paar eeuwen kent men in de RK Kerk Wetten Kerkelijk Recht (de laatste versie is van 1983) waarbij – naar canon 535 \u00a71 en \u00a74 – de pastoor verplicht is zorg te dragen dat kerkelijke documenten met vermelding van personalia niet in onbevoegde handen mogen komen. Hierbij heeft eind mei de Algemene Verordening Gegevensbescherming \u2013 kortweg AVG \u2013 zich aangesloten en is voor alle landen van de Europese Unie van kracht geworden om de privacy van burgers internationaal beter te beschermen.
\nUitgangspunt van de wet is dat bedrijven en organisaties niet zomaar persoonsgegevens van mensen mogen gebruiken. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot \u00e9\u00e9n concrete persoon. Het betreft de naam en adresgegevens, maar bijvoorbeeld ook e-mailadressen, BSN-nummers, bankgegevens en soms ook foto\u2019s en videomateriaal. Daarnaast kent de wet ook bijzondere persoonsgegevens, waartoe onder meer gegevens over geloof, politieke voorkeur of medische gegevens vallen.
\nOp de website van ons cluster (www.rk-kerken-sittard.nl) staat de privacyverklaring, waarin wederzijdse rechten (en plichten) staan opgesomd. Verschillende relevante teksten op de website en\/of in het parochieblad zijn of worden aan deze nieuwe wet aangepast.<\/p>\n
Privacy verklaring<\/strong><\/p>\n In bepaalde situaties is het voor parochies verplicht informatie over verwerking van 1. Identiteit en contactadres van de gegevensverwerker<\/strong> 2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt door de parochie?<\/strong> [1] Tot het cluster Sittard behoren de parochies (per 25 mei 2018): 3. Wat zijn de doeleinden van de parochie voor opslag en gebruik van de persoonsgegevens?<\/strong> 4. Wat zijn de rechtsgronden voor de gegevensverwerking door de parochie?<\/strong> 5. Bewaartermijn<\/strong> 6. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden<\/strong> 7. Beveiliging van de opgeslagen persoonsgegevens<\/strong> 8. Recht op inzage en correctie<\/strong> 9. Verwijderen van gegevens<\/strong> 10. Klachtrecht<\/strong> Autoriteit Persoonsgegevens
\npersoonsgegevens schriftelijk ter beschikking te stellen. Dit geldt in alle gevallen wanneer personen\u00a0(voor het eerst) worden opgenomen in de R.-K. leden-administratie. In onderstaande situaties moet\u00a0bijvoorbeeld aan de betreffende personen een privacyverklaring worden verstrekt(dit kan ook\u00a0digitaal, bijvoorbeeld via e-mail):
\n\uf0b7 Aan ouders van een dopeling bij de aanmelding voor het sacrament van het Doopsel;
\n\uf0b7 Aan volwassenen bij de registratie van de opname in het catechumenaat;
\n\uf0b7 Aan de huwelijkskandidaat(aten) indien hij of zij niet is ingeschreven in de
\nledenadministratie van de R.-K. Kerk;
\n\uf0b7 Aan contactpersonen opgenomen in het nabestaanden en\/of begraafplaatsregister
\n(grafrechten) indien de contactpersoon niet is ingeschreven in de ledenadministratie
\nvan de R.-K. Kerk.
\n\uf0b7 Aan de vrijwilliger, indien de vrijwilliger niet is ingeschreven in de ledenadministratie van de R.-K. Kerk.<\/p>\n
\n\uf0b7 Naam: Kantoor parochies van het cluster Sittard [1]
\n\uf0b7 Postadres: Kloosterplein 10, 6131 EP Sittard
\n\uf0b7 E-mail parochiesecretariaat: kantpastoriesittard@gmail.com<\/p>\n
\n\uf0b7 In het ledenadministratiesysteem staan diverse persoonsgegevens over onze parochianen en\u00a0hun eventuele huisgenoten (partner, kinderen) opgenomen, zoals namen en adresgegevens.\u00a0In het navolgende worden deze parochianen ook aangeduid als “betrokkenen”.
\n\uf0b7 In het financieel systeem staan bepaalde financi\u00eble gegevens over kerkbijdragen vastgelegd.
\n\uf0b7 In het parochieblad staan namen en contactgegevens van de pastores en diverse vrijwilligers.
\nOok staan er foto\u2019s in van parochieactiviteiten waarop personen herkenbaar kunnen staan afgebeeld.
\n\uf0b7 Op de website staan namen en contactgegevens van de pastores en vrijwilligers. Ook staan\u00a0op de website foto’s van parochieactiviteiten waarop personen herkenbaar kunnen staan\u00a0afgebeeld.
\n\uf0b7 In de kerkelijke registers staan gegevens genoteerd over de sacramenten (doop, vormsel, huwelijk, overlijden) die in een van de kerkgebouwen van de parochie zijn voltrokken. Het gaat daarbij over de datum van uitvoering van het sacrament en de namen van de daarbij betrokken personen.
\n\uf0b7 De aard van de opgeslagen persoonsgegevens vindt u in meer detail in artikel 5 van het Algemeen Reglement Bescherming Persoonsgegevens Parochies 2018.<\/p>\n
\n\uf0b7 H.H. Petrus en Micha\u00ebl [Binnenstad]
\n\uf0b7 H. Bernadette [Baandert]
\n\uf0b7 H. Paulus [Limbrichterveld]
\n\uf0b7 H. Hart van Jezus [Overhoven]
\n\uf0b7 H. Gemma [Sanderbout]<\/p>\n
\n\uf0b7 Te kunnen voldoen aan de administratieve verplichtingen die door het Canonieke Recht worden gesteld voor de deelname aan het kerkelijk leven of;
\n\uf0b7 Een doelmatige administratieve organisatie van de parochi\u00eble gemeenschap en parochi\u00eble archivering te verzekeren of;
\n\uf0b7 Te kunnen bijdragen aan het actualiseren van de kerkelijke ledenadministraties en archieven\u00a0van andere kerkelijke rechtspersonen (zoals andere parochies) of;
\n\uf0b7 Te dienen als bron voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden.<\/p>\n
\n\uf0b7 Het gerechtvaardigde belang van onze parochie bij:
\na) het instandhouden van een doelmatige organisatie van de parochi\u00eble gemeenschap door het bijhouden van de ledenadministratie, financi\u00eble administratie en kerkelijke registers;
\nb) het onderhouden van contact met haar parochianen en
\nc) het uitoefenen van haar kerkelijke opdracht.
\n\uf0b7 De uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is;
\n\uf0b7 De nakoming van een wettelijke verplichting van de burgerlijke (bijvoorbeeld de
\nbelastingdienst) of kerkelijke overheid;
\n\uf0b7 De toestemming die de betrokkene heeft verleend (bijvoorbeeld door als vrijwilliger toe te treden tot een werkgroep of zich op te geven als abonnee op het parochieblad of bijeenkomst van de parochie).<\/p>\n
\n\uf0b7 De persoonsgegevens opgeslagen in andere bestanden worden niet langer bewaard dan nodig is voor het gebruik er van.
\n\uf0b7 Uitzonderingen zijn gegevens die niet zonder onredelijke inspanning verwijderd kunnen worden (zoals oude gedrukte nummers van het parochieblad), gegevens die bewaard moeten worden op grond van een kerkelijk voorschrift (bijvoorbeeld de registratie van sacramenten in de kerkelijke registers) of in het algemeen belang worden bewaard in het parochiearchief.<\/p>\n
\n\uf0b7 Persoonsgegevens worden alleen verstrekt aan (en zijn grotendeels afkomstig van) kerkelijke\u00a0instellingen die onderdeel zijn van het R.-K. Kerkgenootschap in Nederland. Voorbeelden\u00a0daarvan zijn andere parochies, het bisdom en IPAL (het interdiocesane platform voor de\u00a0financi\u00eble en ledenadministraties).
\n\uf0b7 Uitzondering op het voorgaande is het – op verzoek – verstrekken van bepaalde gegevens aan\u00a0de Belastingdienst op grond van een wettelijke plicht of een verwerker die door de parochie\u00a0is belast met een opdracht (zoals bijvoorbeeld een salarisadministrateur of arbodienst).<\/p>\n
\n\uf0b7 De beveiligde toegang tot het ledenadministratiesysteem is beperkt tot de
\nledenadministrateurs en de leden van het parochiebestuur. Andere personen hebben geen toegang.
\n\uf0b7 De beveiligde toegang tot het financieel systeem is beperkt tot de financieel
\nadministrateur(s) en de leden van het parochiebestuur. Andere personen hebben geen toegang.
\n\uf0b7 Vrijwilligers kunnen bestanden met persoonsgegevens krijgen voor zover die nodig zijn voor\u00a0de uitoefening van hun functie (bijvoorbeeld de verspreiding van het parochieblad of de\u00a0uitvoering van de Actie Kerkbalans). Zij vernietigen deze bestanden zodra deze niet langer\u00a0nodig zijn.<\/p>\n
\n\uf0b7 Iedere parochiaan heeft recht op inzage in de over hem\/haar opgeslagen persoonsgegevens.\u00a0U kunt daarvoor een verzoek indienen, voorzien van identificatie, bij het bij het\u00a0parochiesecretariaat. De contactgegevens staan bovenaan deze privacyverklaring vermeld.
\n\uf0b7 Als u een fout aantreft, kunt u deze doorgeven aan het parochiesecretariaat.<\/p>\n
\n\uf0b7 Een verzoek om contactgegevens, financi\u00eble of andere algemene persoonsgegevens te verwijderen kunt u richten aan het parochiesecretariaat. De contactgegevens van het parochiesecretariaat vindt u bovenaan de privacyverklaring. De ledenadministrateurs of de leden van het parochiebestuur behandelen uw verzoek.
\n\uf0b7 Indien u zich wilt uitschrijven als parochiaan vragen wij u de geldende procedure in- en uitschrijving R.-K. Kerk te volgen. Informatie over deze procedure en het formulier daarvoor vindt u op de website www.rkkerk.nl. Dit formulier stuurt u naar het parochiesecretariaat. De\u00a0contactgegevens van het parochiesecretariaat vindt u bovenaan deze privacyverklaring. De\u00a0ledenadministrateurs van de parochie of de leden van het parochiebestuur behandelen uw\u00a0verzoek.<\/p>\n
\n\uf0b7 Verzoeken of klachten m.b.t. de behandeling van persoonsgegevens kunnen door de betrokkene worden gestuurd aan het parochiebestuur. De contactgegevens vindt u bovenaan deze privacyverklaring.
\n\uf0b7 Betrokkene krijgt schriftelijk bericht over het resultaat van het ingediende verzoek of de ingediende klacht.
\n\uf0b7 Indien het parochiebestuur het verzoek of de klacht niet of slechts gedeeltelijk honoreert kan\u00a0de betrokkene desgewenst een klacht inzake het geschil met de parochie richten aan de Autoriteit Persoonsgegevens:<\/p>\n
\nT.a.v. de klachtenco\u00f6rdinatorPostbus 93374
\n2509 AJ DEN HAAG<\/p>\n